denetim günlükleri: denetçi "nası" bir denetlenen ister?
şimdik sana hiç
sorulmamış, bir soru soracam günlük: denetçi nasıl bir denetlenen ister?. evet nasıl
bir denetçi istendiği her daim yazıldı çizildi de.. acaba denetçilerin nasıl
bir denetlenen istediği hususu pek şey edilmedi.. halbüse😉 epey ehemmiyetli ve
dahi mühim.. denetçi ilk evvela açık zihinli bir denetlenen ister.. fikri hür
irfanı hür bir denetlenen denetim sürecine özellikle de iç denetime çok şeyler
katar hani.. sorular sorar, gelişmeye açık yerleri işaret buyurur.. iç kontrol
deseninin tasarımında işbirliği yapar ve öneri geliştirir.. iç denetçi bunları
ister, ilk olarak bir denetlenen de.. sonra açık bir yürek gerekir hani.. “evet
ben işimi yapıyorum, onlar da yapıyor; hepimiz işler daha iyi olsun diye ter
döküyoruz” bilinci bu açık yürekliliğin bir tezahürüdür.. yine duru bir düşünce
yapısı ister denetçi.. arka planı olmayan yani.. net.. “bunlar da nereden çıktı”
diye düşünürken ağzından “ben denetime çok inanırım” lakırtısı dökülmeyen.. keza gözler yalan söylemez😀 zaman yönetimi ister sonra.. aslında akıllı bir denetlenen bu suretle süreci
kendisi yönlendirebilir.. zaman yönetimine riayetsizlik hep bir zayıf
nokta olarak belirir.. bu durum denetçiyi şüphelendirir.. yani “istenen
bilgileri pazartesi göndereceğim” deyip çıkmaz aya kadar erteleyen bir
denetlenen çok büyük bir eksi alır denetçinin zihninde.. gene bu bağlamda
denetçi -her insan gibi- aranmak ister.. iletişim şarttır yani.. “merhaba denetim başlayacak galiba ne zaman
geleceksiniz, nerede çalışacaksınız” gibi sorular ölçülü ve yerindedir..
ilgilendiğinizi gösterir.. ama ölçüyü kaçırıp “gelecektin gelmez oldun..” “bu
hafta geliyor musunuz” falan gibi bir üslup irite eder, bıkkınlık verir.. ayrıca denetçi her
şeyi kabul eden bir denetlenen de hoşlanmaz ve hatta kıllanır.. kendinden emin "denetlenenler" görmek ister.. açarsam biraz örneğin öneri geliştirirken yahut kontrol
tasarlarken “siz nasıl buyurduysanız öyledir” tarzında fırıncının elindeki
hamur gibi (gassallı olan teşbihi kullanmak istemiyorum) bir denetlenen görmek
istemez.. (günlük sahibinin tecrübeleri evet efendim sepet efendimcilerin
aslıda pek de masum olmadığı nice örneklerle doludur) her şeye kendi cevap
yetiştiren ya da her şeyi elemanlarına soran bir denetlenen de hiç hoş durmaz..
bir ekip halinde çalışan cevaplayan bir duruş çok etkileyici olur.. yine her
şeyin çözümünü başka birimlere atan ya da denetçiyi ağlama duvarı olarak
kullanmak isteyen denetlenenlerden de hoşlanılmaz.. dolayısıyla denetçi
denetlenenin çevik, zeki, ekip çalışmasına önem veren, bir duruşu olan ve de
işbirliği yaparak süreci yönlendirenini sever.. ve tabiki de güler yüzlü olanı herkes gibi denetçi de sever...
meslektaşım bulursan bize de gönder öyle denetlenen
YanıtlaSilbulursam tabi ki :)
Sil