Denetim Günlükleri: Veri, Denetçinin Yoğurdu

Sevgili günlük, bizim bu audit işinde en mühim şey data, yaaaani veridir.

Çoğu kez denetlenenler yahut yöneticiler, “Bu veriyi nereden buldunuz?” diye veri madenciliğimize hayret ediverirler de şaşırır kalırlar.

Her yiğidin bir yoğurt yiyişi olduğu gibi — bu da ne demekse artık, o vakit her yiğidin karpuz yiyişi, mantı yiyişi vb. de olabilir — her denetçinin de veri toplama tekniği farklıdır.

Bu az çok denetim türüne göre de değişir elbette. Farzı misal müfettiş belki biraz daha asosyal bir tutum sergilerken, iç denetçi kişisinde sosyallik oldukça yoğundur.

Yani kişisel özellikler de işin içine girer.

Çok sayıda üstadın rahle-i tedrisatından geçmiş biri olarak oldukça farklı kanıt edinme teknikleri gördüm diyebilirim. (Bunlar ayrı bir yazı konusu tabii.)

Bazı denetçi iğneyle kuyu kazar. Milletle çok az iletişim kurar, her şeyi belge incelemesi suretiyle tespite yönelir.

Buna karşılık kimi üstat da bilgiyi sosyal ilişkileri sayesinde edinir.

Ben ikinci grubun — tecrübeli olmak kaydıyla — daha az yorulduğunu, daha kısa zamanda işi bitirdiğini ve daha makro bakabildiğini düşünüyorum.

Ama dediğim gibi: tecrübeli olmak kaydıyla.

Yoksa sosyal ilişkilerle edinilen bilgi denetçiyi sürükleyebilir. Kadıköy’den Eminönü’ne gitmek için kürekle çektiği sandalı, akıntıyı ayarlayamadığı için Baltalimanı’na çıkaran biri gibi bir hadisedir bu.

Keza sosyal ortamda edinilen bilgi ilk evvela sübjektif olacaktır. Dolayısıyla teyide muhtaçtır.

İkinci olarak, bilgi veren kişi sizin öyle düşünmenizi istiyor olabilir. Yani yanlıdır.

Ve en önemlisi: spesifik olarak bilgi toplama tavrınız çok göze batabilir. Şunu demek istiyorum: Hiç selam vermediğin birine denetim başladıktan sonra “Nasılsın toprağım…” diye yaklaşman insanları kıllandırabilir.

Bu bağlamda yapılması gereken şey, bir iç denetçinin zaten her zaman yapması gereken şeydir: Sosyal olmak. Başka bir deyişle: organizasyon personeliyle iletişim kanallarını açık tutmak, selamlaşmak, söyleşebilmek, ve güler yüzlü olmak.

Böylelikle ortada bir denetim yokken gösterilen bu açık tutum, ileride denetim söz konusu olduğunda çoğu konuya hâkim ve makro bir bakış açısına sahip olmanız sonucunu doğuracaktır. Çünkü iç denetimde; denetimin planlanmasından raporun sunumuna kadar her şey aslında bir iletişim becerisinden ibarettir. Ve iletişebilen denetçiler: hem daha az yorulur, hem de daha yüksek performans gösterir.

#AuditHumor #InternalAudit #DenetimGünlükleri #AuditLife #KamudaİçDenetimi #Governance