denetim günlükleri: risk kontrol matrisi ile imtihan olmak
iç
denetimin önemli bir aşaması da risk kontrol matrisinin hazırlanmasıdır,
günlüğüm.. konunun faaliyet-birim ilişkileri tasarımında ya da risk-kontrol-test üçlüsünün
kurgusunda bir sorun gözükmemektedir.. burada en kritik bölüm risklerin
yazılmasıdır.. genelde “açılacak kurslarla ilgili olarak akademik birim
ve karar organlarınca alınması gerekli karar ve onayların zamanında alınmaması riski..
taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge
ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesabını harcama yetkilisine sunmak
görevlerinin yapılmaması riski.. sözleşmelerde çelişkili ifadelere yer
verilmesi nedeniyle uygulamada sorun yaşanması riski.. fiilen yürütülen bilmem ne
sürecinin kapsamının, niteliğinin ve işlevinin olması gereken standartlar ile
mevcut ihtiyaçları karşılamak için yeterli ve uygun olmaması risk” gibi
aslında sonucunu bildiğimiz ve adeta tüdengelimsel bir mahiyet kesbetmektedir..
bu sonucun ortaya çıkmasında risk kavramına alışık olmayışımızın ve yine bir
parça da iç denetim kırtasiyeciliğinin rolü büyüktür.. şööle bi düşünelim.. biz
şimdi iç denetçi olmadan evvel mesela muassssebe denetmeni iken – bu vesileyle
muassebe denetmeni canım devrelerime en kalbi selamlarımı sunarım💓- sanki
risksiz alanları mı denetliyorduk?.. hayır😣 tabii ki de yine riski alanları
denetliyor ve bulgularımızı riskine göre bina ediyorduk.. yalnız bir fark
vardı: risk kelimesini terennüm etmiyorduk.. ismen geçmese de bu husus, yani
risk-killer (tamlamanın patenti bana aittir😍) tutum işimizin gereği idi.. şimdi yazılım/sistem illa "riski yaz" deyince işte o zaman bir helecan ve taşikardi 😱içersinde sondan gelerek
tamamlama cihetine düçar olduk.. bu ilk evvela pratik bir şey.. zaten riskli
alanların üzerine gidiyorsun, ispatlayınca da bunları sisteme geçiriyorsun..
kebap yani.. ikincisi tümevarımsal bir method izleyebilmek için idarenin tüm
süreçlerini ve onların olası risklerini çok sağlıklı bir şekilde bilmek
gerekiyor.. bu ikincisi çok zor.. çünkü iç kontrol yazılımı şu an için risk
bazlı değil ve kurumlar bu bilinç düzeyinden hareket etmiyorlar.. netekim
yıllar evvel gerçekleştirdiğim bir alan araştırmasında “bizde risk bulunmaz ki (seni
sersem)”, ya da “riskimizi büyüklerimiz bilir”😎 şeklinde cevaplar aldıydım.. dolayısıyla
iç denetim de tümden gelimi/boşluk doldurmayı seçiyor.. bu durumun önemli bir
sakıncası, bizi, riskleri sadece olumsuz durumlar olarak gören gelenekçi
yaklaşıma saplayıp bırakması.. oysa coso erm 2017 de risk strateji ve
performans ile birlikte ele alan anlayış söz konusu.. ve bu bağlamda iç kontrol
sisteminde yapılacak olası bir değişimin bizi bu tür strateji ve performansa
gömük bir risk anlayışına dönüştürmesi kaçınılmaz görünüyor.. ee bu da daha az
uygunluk, mali denetim daha çok performans ve sistem denetimi demek..
anlatabildik mi?.. hikayeyi…
Yorumlar
Yorum Gönder