Mutabık mıyız Gençler?

Sevgili günlük, yine garip bir iç denetim ritüeliyle karşındayım.

Bana en ilginç gelen uygulamalardan biri de şu danışmanlık faaliyeti öncesinde imzaladığımız mutabakat metni.

Yani düşün: biz şimdi iç denetçi olarak danışmanlık isteyen tarafla oturacağız ve sahne şu şekilde gelişecek:
“Sen aslında şunu şunu şunu istiyorsun, değil mi?”
“Mutabık mıyız?”
“Bir daha söyle...”
Ve bu kez elimizde metinle: “Burada da yazıyor, bak, mutabıkız di mi?..”

Epeyce iç denetim yönergesinde yer alıyor bu madde ama uygulamada meşhur “tarafsızlık metni” kadar bile kullanılmıyor sanırım.
Zira birçok birim ya da başkanlık, danışmanlık talebinin zaten üst yönetici imzasıyla gelmesini istiyor. 

Hal böyle olunca, zaten üzerinde anlaşılmış, sınırları çizilmiş bir konu hakkında danışmanlık faaliyeti icra ediliyor.
Ama bazen o kadar sade görünen yazılı metinler bile, giderek ezoterik öğeler barındırabiliyor hani 😄
Yani, “lafın tamamı aptala söylenir” fehvasınca görevlendirme biraz kısa olabiliyor.
Bunda da zarar yok: simgesel dil, bürokraside fena bir şey değildir!

☎️ Bir zamanlar mutabık olduğum bir telefon hikayesi…

Mesleğe yeni başladığım yıllarda, bir üst yönetici yardımcısının talebiyle danışmanlık faaliyeti yürütecektik.
Mutabakat için uzun süre görüşmeye çalıştık, bir türlü denk gelemedik.
Sonra mesai bitti, servise bindim, yoldayım.
Telefon çaldı: arayan üst yönetici yardımcısı.

“Beni aramışsın?”
“Evet hocam, danışmanlıkla ilgili şu şu hususlarda mutabıkız di mi?”
“Mutabakat mı o ne?.. Nasıl?.. Ne iş?.. Bitti mi rapor?”

Sesinden hem şaşkın hem de hafif tedirgin bir hava seziliyordu.
Sanki atom bombası fırlatmadan önce son onayı kendisinden alıyormuşum gibi bir atmosfer oluşmuştu. 😅

Biraz açıklamaya çalıştım ama yol gürültüsü, hat çekmiyor falan derken sonunda şöyle dedi:

“He he mutabıkız, hadi bakalım...”

İki taraf için de azap olan o telefon görüşmesi böylece nihayete erdi.

🤔 Sonuç: Prosedür mü, ihtiyaç mı?

Gerçekten bazı prosedürler bizde sadece “laf olsun” diye varmış gibi geliyor bana.
Ama belki de bu lafın içinde bile bir fayda var.
Zira bazen en ciddi süreçlerin bile, biraz mizahı hak ettiği bir yan var.
Mutabık mıyız? 😄