denetim günlükleri: kanıt için iletişim
kanıttan
devam edecem günlük.. ve tabii ki de klasik kanıt toplama tekniklerini (yok
observation, comfirmation, yok recompitation falan) anlatacak değilim.. onları
yazdılar çizdiler zate.. ben iç denetçinin sosyal kanıt toplama becerisi
üzerinde durmak istiyorum.. bittabi burada sosyal mühendisliğin pejoratif anlamını
kullanmıyorum.. ve zaten rol yapmayı sevmem.. yani şimdi toptan hiçç
hoşlanmadığı halde sırf denetim kanıtı toplamak için birini kafalayacam diye “o
maç neydi öyle beaaa”.. “biz de ailecek hep fenerliyiz ve attığımız gollerden belli
şampiyon biziz” yahut duvardaki resme bakıp “vayyy osman hamdiyi ben de çok
severim.. kaplumbağaları terbiye eden adam he hee hhee” şeklinde sevimli bir
sanatsever çakal 😍gibi davranmaktan bahsetmiyorum.. olduğun gibi görünüp ve tabii ilaveten girişken olmaktan dem vuruyorum.. aslında girişken olmak iç denetçi için
olmazsa olmaz bir özellik.. ve aynı zamanda da çok maliyetsiz.. ne
demek mi istedim? Şimdi elimize bir denetim bildirimi geldi varsayalım.. eğer
gayet asosyal bir denetçi isek süreci baştan aşağı oturup öğrenmemiz,
çalışmamız, yüzlerce sayfa doküman okumamız, gayrisamimi toplantılar yapmamız
gerekecektir.. buna karşılık sosyal bir iç denetçi zaten çevresinde olup
bitenlerden haberdar ve dahi girişken olduğundan olayın cemaziyeli evvelini
bilmese bile epeyce bir öncesine hakim durumdadır.. bu durumda çok daha az bir
performansla yüksek verim alacaktır.. üstelik bu sosyalleşmeden salt kurum
içini de kast etmiyorum.. kurum dışından da sosyal duruş sayesinde aktarılacak bir
çok iyi uygulama örneği olacağı muhakkaktır.. 2006'nın sonlarından itibaren
başladığım iç denetimde bunun çok faydasını gördüm diyebilirim.. bir
olay/iş/denetim ile karşılaşınca aradığım başka kurumların çalışanları ile çok
rahat iletişim kuraraktan olayın başka veçhelerine üstelik suhuletle vakıf
oldum.. (cümlenin son bölümü Ahmet Cevdet Paşa yazmış gibi mi duruyor günlük😆) ki bunun yerine salt belge incelemeyi seçsem kurumsal katkım daha fazla çaba harcamama rağmen kesinlikle çok düşük seviyelerde kalırdı.. üstelik bu
ilişkilerde genelde commensal bir durum da var yani win win durumu.. netekim
hala çok eskiden bir vesileyle tanıştığım başka kurum çalışanları da arayıp
fikir teatisinde bulunmaktadılar.. demek ki neymiş iletişmek lazımmış.. kanıt
için.. yaşam için.. hayatı birlikte algılayabilmek için.. her şey için iletişim.. iletişimin temelinde sevgi var aslında.. mesleğini ve kurumunu seven bir iç denetçinin iletişim kanalları açık olur daima ve iletişir herkesle.. aslında senle de gayet güzel iletişiyorum be günlük.. bazen kızsan da, konuyu beğenmesen de bu böyle…
:)))
YanıtlaSil